タスクシュートって、何？
私なりの解釈では、
・タスクをいつやるかを決めて
・実際にやった時間、かかった時間を記録する
ツールです。
詳細は下記リンク先参照願います。
PCでは、”TaskChute”
というExcel マクロ
iPhoneでは、”たすくま”
というアプリがあります。
これからのすごい所は、
実際にかかった時間を記録するという所。
他のタスク管理ツールでは、
タスクの
・名称
・数
・必要時間
ぐらいまでは、入力が出きるのですが、
時間を記録できるものは、少ないのではと思います。
実際にやった時間、かかった時間が記録される事で、
やっていないのに、やったことにすることは出来なくなります。
又、計画を立てた事をやらず、他の事をしてしまうと、
他の事をしていた事を記録する事になります。
例として、
資格試験の勉強をすると計画をしていたのに、
実際は、Twitterをしてしまった場合は、
Twitter 21:23～21:56
みたいに記録する事になります。
一度、記録をとり続ける事になれてしまうと、
記録を取らないことが気持ち悪くなり、ずっと記録をするようになります。
事前に計画を建てていた事を記録するのは、楽なのですが、
予定外の事を記録するのは、ちょっと面倒なツールです。
そのおかげで、予定外の事をしたくなくなります。
さ～て、これから、Twitterをするぞ！
よし、タイトルに”Twitter”と書いてから、なんて、気持ちにはならず、
タイトルに書くの面倒だから、勉強しようとなります。
不思議とこの面倒な仕組のおかげで、
良い習慣を続ける事ができています。
ExcelのTaskChuteについては、使い始めてから、
かれこれ2年ぐらい経っており、不自由無く使えているのですが、
iPhoneアプリの”たすくま”については、アプリを購入して、使い方が分からなかったら、お金と時間をどぶに捨てる事になるので、それは嫌だという事で、アプリ購入とほぼ同時期に、セミナーの申し込みをする事にした。
セミナーの申し込みをしたのも、
アプリのインストールをしたのも、
3月15日
セミナーは、4月4日。その間、約3週間。
たすくまを使い始めてから、約2週間ぐらいで、ツールに慣れ、
セミナー行かなくてもいいかな？と思うようにまでなっていた。
(アプリのヘルプを見れば、大体の事は載っており、それを見るだけで、使う分には支障なく、使える様になっていた)
ツールの説明だけだったら、暇かな？と思いつつ、実際、セミナーに行ってみたら、そんな事は無かった。
初めに講師の佐々木正悟さんから、
佐々木さんの日常の例をもとに、どう仕事を進めているかの説明があり、
これを聞くだけでも、来て良かったなと思った。
特に印象深かったのは、
一刻の猶予も無い←→今すぐやれば間に合う
猶予があるという事が分かれば、先送りしてしまう。
猶予が無くて、しかも、今からやっても間に合わなければ、やらなくなってしまう。
しかしながら、
一刻の猶予も無いが、今すぐやれば間に合うという事が分かった場合は、やる。
いかにして、猶予が無い事を、認識するか、
その為には、タスクシュート式で、記録を取り、計画をし、
日常に必要なルーチンタスクの時間を事前に見積もっておく
という事であった。
これを聞いて、目覚ましのスヌーズ機能を思い出した。
ひどいときは、又、目覚まし時計が鳴っていても、まだ大丈夫と、又、目覚ましを止めてしまう。
気づくと、朝食を食べる時間が無くなっていた。。。
なんてことになってしまう。
それを防ぐには、朝の身支度、朝食を食べるのに必要な時間を事前に計っておいて、それをもとに、ギリギリの時間に目覚まし時計をセッティングしておけばいい。
仮に、7時に家を出る必要があるのなら、
朝の身支度に20分、朝食に15分かかるようであれば、35分前の
6時25分に目覚まし時計をスヌーズ無しでセッティングしておく。
といった所だろうか。
その為には、まず、本当に必要な時間を見極める必要があるので、生活のログをとることにしようと思います。
後半部分では、個別に、講師の方に、iPhoneのアプリ たすくまについて、普段どう使用しているのか？この機能はどう使うのか？
等々を教えてもらい、
全体を通しての質疑応答の後、TOTAL 2時間のセミナーが終わった。
画像は、原宿のgarrett
子どもが生まれてから、休日に一人で外出なんて事は、ほとんど出来なくなっていたのだが、今回は、久々の外出。
妻からは、東京まで行くんだから、何かおみやげ買ってくるよね？
と言われていたので、
セミナー会場の近くで、何か、いいものが無いか？と
ネットで下調べをしておいた。
会場が、東京都渋谷区神宮前と、原宿と近かった為、
寄り道してギャレットのポップコーンを購入することにした。
妻に、ポップコーンを渡すと、
「私は、ものより、お金がいい」
と言われてしまった。
ちなみに、ポップコーンを買うのに並んだ時間は、32分。
「お前が、オレに、
おみやげ買ってこいって言うから買ってきたんだろ
コラ！！！」
「オレが、32分並んで買ってきたのに、何だ、その言い方は！！！」
と言った所で、
「バカじゃない？」
と妻に言われるのがオチなので、俺は言ってやった。
「このポップコーンおいしいよ」
「しけちゃうから、食べれば」
その後、ポップコーンを食べて、
「味付け、しっかりしてるね」と言っている妻がいた。
そう言えば、ここ何ヶ月間、妻からありがとうと言われた事が無い。
他人をControlするのは、難しい。
まだ、怠け者でも、自分をControlする方が楽。
そう、妻に教えられた。
過去と他人は変えられないが、自分と未来は変えられる。
トホホ。。。
